WEDDING PLANNER

Inclui

  • Reunião inicial com os noivos, presencialmente ou online (via Skype ou WhatsApp);

  • Conhecer o casal, o seu estilo e de que forma podemos tornar o seu sonho realidade;

  • Chamadas telefónicas ilimitadas, mensagens e e-mails durante o horário comercial (9h00 - 19h00);

  • Elaborar um orçamento estimativo;

  • Ajudar na escolha do tema e/ou estilo. Ajudar na decisão do conceito de design, layout, decoração, esquema de flores, etc,...

  • Visita ao local da cerimónia/boda e local da recepção antes do casamento;

  • Lista de fornecedores variados;

  • Agendamento de reuniões com fornecedores e acompanhamento até três reuniões por categoria;

  • Tratar de contratos dos fornecedores e estruturação dos pagamentos;

  • Confirmação de entregas, horários;

  • Preparar uma time-line.​

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 Fornecedores

  • Espaços e catering;

  • Vestido de Noiva;

  • Fato do Noivo;

  • Lojas de Cerimónia;

  • Fotógrafos;

  • Videografos; 

  • Floristas e decoradores;

  • Convites e material gráfico; 

  • Aluguer de material;

  • Músicos;

  • Iluminação e DJ;

  • Animação;

  • Cake Design.

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Dia do casamento 

"Tornamos os seus sonhos realidade" por esse mesmo motivo iremos supervisionar e coordenar cada detalhe até à perfeição.

  • Estaremos presentes assegurando-nos de que a cerimónia e boda decorrem como planeadas; 

  • Monitorização e gestão da cerimónia e boda;

  • Supervisão dos fornecedores para garantir o cumprimento do que foi acordado;

  • Supervisão da decoração e set up no local de recepção (velas, flores, DJ, ...)

  • Apoio na distribuição de bouquets, lapelas ou outros itens (quando acordados);

  • Supervisão da timeline; 

  • Na cerimónia, ajudar na coordenação dos convidados, dos noivos, supervisão das flores, alianças e vestido da noiva;

  • Ajudar o fotógrafo no que for necessário para fotografias de familiares e convidados com os noivos;

  • Garantir que os números de mesa, marcadores, cartões, programas e lembranças estão distribuídos corretamente; 

  • Coordenar a entrada dos noivos, a animação musical, abertura da pista de dança, bem como qualquer outro momento estipulado;

  • Coordenação do corte do bolo;

  • Gestão de problemas que possam surgir durante o casamento para que os noivos e família tenham um dia sem stress e, acima de tudo, um dia inesquecível; 

  • Kit de emergência; 

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Não está em Portugal mas pretende que organizemos o seu casamento, envie-nos um e-mail para portugalwestweddings@gmail.com para agendarmos uma reunião online (via Skype ou WhatsApp);

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Tornamos os seus sonhos realidade!​​

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AGENDE UMA REUNIÃO E OBTENHA UM ORÇAMENTO

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- EN -

​Includes

  • First meeting with the bride and groom, personally or online (via Skype or WhatsApp);

  • Getting to know the couple, their style and from can transform their dream intro reality;

  • Unlimited phone calls, messages and emails during business hours (9am - 7pm);

  • Draw up an estimate budget;

  • Came up with some ideas for the theme and/or style in decision of the concept of design, layout, decoration, flower scheme, etc, ...

  • Guided tour of the ceremony/wedding venue and reception place before the wedding;

  • List of varied suppliers;

  • Scheduling meetings with suppliers and monitoring up to three meetings per category;

  • Take care off the supplier contracts and structure payments;

  • Confirmation of deliveries, schedules;

  • Prepare a time-line.

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Providers

  • Spaces and catering;

  • Wedding dress;

  • Groom suit;

  • Ceremony Shops;

  • Photographers;

  • Videographers;

  • Florists and decorators;

  • Invitations and graphic materials;

  • Equipment equipment;

  • Musicians;

  • Lighting and DJ;

  • Animation;

  • Cake Design.

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Wedding Day

"We make your dreams come true" for the same reason we will supervise and coordinate every detail to perfection.

  • We will be personally present making sure that the ceremony and wedding go as planned;

  • Monitoring and management of ceremony and wedding;

  • Supervision of suppliers to ensure compliance with the agreement;

  • Supervision of the decoration and set up in the place of reception (candles, flowers, DJ, ...)

  • Support in the distribution of bouquets, lapels or other items (when agreed);

  • Time-line supervision

  • Help coordinating the guests, the bride and groom, oversee the flowers, rings and the bride's dress at the ceremony;

  • Assist the photographer in whatever is necessary for photographs of family and guests with the bride and groom;

  • Ensure that table numbers, markers, cards, programs and souvenirs are distributed correctly;

  • Coordinate the entrance of the bride and groom, musical entertainment, opening of the dance floor, as well as any other stipulated moment;

  • Cake Cutting Coordination;

  • Management of problems that arise during the wedding so that the couple and family have a stress-free day and, above all, an unforgettable day;

  • Emergency kit;

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You aren't in Portugal but you want you wedding organized by us?

Send us an e-mail to portugalwestweddings@gmail.com to schedule an online meeting (via Skype or WhatsApp)

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We make your dreams come true.

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